Aggiornata alla data 30.09.2025
Articolo I. Disposizioni generali
1.1.La presente politica di riservatezza (di seguito denominata “Politica di riservatezza”) stabilisce le regole generali che disciplinano le modalità con cui questo sito web („https://usvt.ro”, di seguito denominato “Sito”), tratta i dati personali.
1.2.La presente Politica di riservatezza fornisce informazioni chiare, trasparenti e facilmente comprensibili in merito alle modalità con cui raccogliamo, utilizziamo, conserviamo e proteggiamo i dati personali dei nostri utenti (di seguito “Utenti”, “Utente” o “Voi”), in conformità al Regolamento UE 2016/679 (di seguito “GDPR”) e alla legislazione nazionale applicabile in Romania in materia di protezione dei dati. La presente Politica di riservatezza si applica a tutte le interazioni dell’Utente con noi.
1.3.I termini, le condizioni e le definizioni utilizzati nella presente Politica di riservatezza avranno il significato attribuito loro dal Regolamento UE 2016/679, incluse le nozioni di “titolare del trattamento”, “interessato”, “dati personali”, “trattamento”, “destinatario”, nonché qualsiasi altro termine definito nel GDPR ed utilizzato nella presente Politica di riservatezza.
Articolo II. Titolare del trattamento dei dati personali
2.1. Il titolare del trattamento dei dati personali è la persona o l’entità che determina le modalità di raccolta, utilizzo e gestione dei Vostri dati personali.
2.2. Il titolare del trattamento dei dati personali è l’UNIVERSITÀ DELLE SCIENZE DELLA VITA “RE MIHAIL I” DI TIMIȘOARA, con sede a Timișoara, Calea Aradului n. 119, contea di Timiș, con Codice Unico di Registrazione 3487181 (di seguito “Titolare”, “Università” o “Noi”).
2.3. Per l’esercizio di qualsiasi diritto previsto dal GDPR o per qualsiasi altra richiesta o reclamo relativo al trattamento dei dati personali, il Titolare può essere contattato nelle seguenti modalità:
a. Per posta, al seguente indirizzo: Timișoara, Calea Aradului Nr. 119, județul Timiș
b. Per e-mail: rectorat@usvt.ro
2.4. L’Università, in qualità di titolare, rispetta i principi del trattamento dei dati personali, ovvero:
a. I dati sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’interessato;
b. I dati sono raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime e non sono trattati successivamente in modo incompatibile con tali finalità;
c. I dati sono adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario in relazione alle finalità per le quali sono trattati;
d. I dati sono esatti e, se necessario, aggiornati;
e. I dati sono conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un periodo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati;
f. I dati sono trattati in modo da garantire un’adeguata sicurezza, inclusa la protezione contro il trattamento non autorizzato o illecito, nonché contro la perdita o il danneggiamento, mediante misure tecniche o organizzative appropriate.
Articolo III. Finalità del trattamento
3.1.L’Università tratta i dati personali con l’obiettivo generale di garantire il corretto svolgimento delle proprie attività accademiche, amministrative, scientifiche e sociali, in conformità con la missione assunta e con la normativa vigente in materia di istruzione.
3.2.I dati sono trattati dall’Università al fine di stipulare ed eseguire qualsiasi tipo di contratto di cui l’Università è parte, adempiere agli obblighi legali e nei limiti dell’interesse legittimo dell’Università e di tutte le categorie di interessati al trattamento dei dati personali.
3.3.I dati sono trattati in modo tale da consentire all’Università di fornire servizi educativi di qualità a tutti gli studenti iscritti ai propri programmi di studio.
3.4.I dati personali forniti tramite il Sito sono trattati dall’Università per le seguenti finalità legittime, determinate, esplicite e conformi alle disposizioni del GDPR:
a. Elaborazione delle domande di ammissione e dei dettagli di iscrizione degli studenti ai programmi di studio offerti dall’Università;
b. Comunicazione dei risultati dei concorsi di ammissione;
c. Generazione di statistiche anonime o pseudonimizzate;
d. Gestione delle informazioni educative messe a disposizione delle persone interessate dall’Università;
e. Invio della Newsletter agli utenti del Sito che vi si iscrivono volontariamente;
f. Rispetto degli obblighi legali e archivistici dell’Università;
g. Risoluzione dei reclami e difesa dei diritti davanti alle autorità o ai tribunali competenti.
3.5.Inoltre, l’Università tratta i Suoi dati per finalità di ricerca, in base al Suo consenso, nonché al fine di migliorare la comunicazione con gli studenti e per adempiere agli obblighi legali che incombono all’Università in qualità di istituzione di istruzione superiore.
3.6.Infine, l’Università tratta i Suoi dati al fine di garantire il corretto funzionamento del Sito e migliorare l’esperienza degli utenti.
Articolo IV. Base giuridica del trattamento
4.1.I Suoi dati sono trattati in conformità alle disposizioni del GDPR, al fine di fornirLe i servizi del Sito in condizioni ottimali, per le seguenti finalità:
a. Esecuzione di un contratto o di un rapporto di studio/Lavoro
L’Università può trattare dati personali quando ciò è necessario per la stipula o l’esecuzione di un contratto di cui Lei, insieme all’Università, sarà parte, incluso nel contesto dei rapporti di studio, dei rapporti di lavoro o di collaborazione con l’istituzione.
b. Adempimento di un obbligo legale
L’Università ha il diritto e l’obbligo di trattare dati personali quando ciò è imposto dalla normativa vigente, inclusi, ma non limitati a, obblighi fiscali, contabili, di rendicontazione verso autorità pubbliche o altri requisiti legali specifici del settore educativo.
c. Consenso dell’interessato
Quando il trattamento dei dati personali non si basa su altre basi giuridiche, l’Università richiederà il consenso espresso, libero e informato dell’interessato. Tale base giuridica si applica, ad esempio, quando l’interessato si iscrive tramite il Sito alla ricezione di comunicazioni o newsletter. L’interessato ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
d. Interesse legittimo dell’Università
L’Università può trattare dati personali sulla base del proprio interesse legittimo, nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali dell’interessato. Esempi di tali trattamenti includono, senza limitazioni: garantire la sicurezza e il corretto funzionamento del Sito, prevenire frodi, proteggere l’infrastruttura IT e migliorare i servizi offerti tramite il Sito.
Articolo V. Categorie di interessati
5.1. Studenti e candidati all’ammissione
L’Università tratta i dati personali degli studenti e dei candidati all’ammissione al fine di gestire il processo educativo, l’iscrizione, l’organizzazione degli esami e lo svolgimento delle attività accademiche.
5.2. Docenti e personale accademico
L’Università tratta i dati personali dei docenti e degli altri membri del personale accademico al fine di svolgere le attività di insegnamento, ricerca e valutazione, nonché per adempiere agli obblighi istituzionali e legali.
5.3. Personale amministrativo e di supporto
L’Università tratta i dati personali del personale amministrativo e di supporto per gestire i rapporti di lavoro e garantire il corretto svolgimento delle attività amministrative.
5.4. Persone iscritte alla newsletter
L’Università tratta i dati delle persone iscritte alla newsletter esclusivamente per l’invio di informazioni e comunicazioni elettroniche, sulla base del consenso liberamente espresso degli interessati.
Articolo VI. Dati raccolti
6.1 Dati identificativi
L’Università può raccogliere e trattare dati identificativi, quali: nome, cognome, codice fiscale (solo nei casi strettamente necessari secondo la legge), indirizzo di residenza o altri dati identificativi simili.
6.2 Dati di contatto
L’Università può raccogliere dati di contatto, inclusi indirizzo e-mail e numero di telefono, per comunicare efficacemente con gli interessati.
6.3 Dati accademici o relativi all’attività professionale
L’Università può trattare dati relativi allo status di studente o docente, risultati accademici, programmi di studio frequentati, pubblicazioni scientifiche, attività di ricerca o altre informazioni simili. Inoltre, l’Università può raccogliere e trattare informazioni sull’esperienza professionale, posizione ricoperta, titolo accademico, appartenenza a un’università o dipartimento, nonché dati relativi all’attività professionale passata o presente.
6.4 Dati tecnici
L’Università può raccogliere dati tecnici generati dall’uso del Sito, quali indirizzo IP, cookie, identificatori online, cronologia di navigazione e altri dati simili necessari per la sicurezza informatica e l’analisi del traffico del Sito. I dati tecnici saranno raccolti e trattati conformemente alle informazioni sopra riportate e a quanto previsto dalla Politica sui Cookie del Sito.
6.5 Dati per l’iscrizione alla newsletter
L’Università raccoglie dati come nome e indirizzo e-mail per permettere l’invio della newsletter e di altre comunicazioni elettroniche, sulla base del consenso liberamente espresso dell’interessato.
Articolo VII. Destinatari dei dati personali
7.1 Suoi dati personali saranno conservati e trattati internamente, esclusivamente dall’Università.
7.2 Fatto salvo quanto sopra, i dati personali forniti dagli utenti del Sito o da altre categorie di persone possono essere trasmessi a determinati destinatari, esclusivamente nella misura necessaria per il raggiungimento delle finalità indicate nella presente Politica sulla privacy e in conformità agli standard e requisiti del GDPR.
7.3 Pertanto, i dati personali possono essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari:
a. Autorita Pubbliche
L’Università può comunicare i dati personali alle autorità pubbliche nella misura in cui vi sia un obbligo legale e una richiesta espressa in tal senso.
b. Fornitori di Servizi
L’Università può divulgare i dati ai fornitori di servizi IT o ad altri fornitori di servizi ausiliari, esclusivamente nella misura necessaria per il corretto funzionamento del Sito e dell’infrastruttura IT.
c. Partner academici
L’Università può trasmettere i dati ai partner accademici (ad esempio, università partner, in caso di collaborazione con esse, in base all’esecuzione del contratto), nei limiti previsti dalla legge e solo per finalità educative o di ricerca.
7.4 L’Università non trasferirà i dati personali verso Paesi terzi al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Qualora avvenisse tale trasferimento, per le finalità previste dalla presente Politica sulla privacy, esso non sarà effettuato senza l’implementazione delle garanzie adeguate previste dal GDPR.
Articolo VIII. Durata della conservazione dei dati
8.1 Salvo i casi in cui la legislazione nazionale o europea imponga una durata più lunga, i Suoi dati personali saranno conservati solo per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati.
8.2 Qualora la normativa vigente preveda termini minimi di conservazione e archiviazione per determinate categorie di dati, l’Università rispetterà tali obblighi legali, adottando tutte le misure tecniche necessarie affinché i dati personali raccolti e trattati siano conservati in sicurezza secondo la normativa applicabile.
Articolo IX. Diritti dell’interessato
9.1 In conformità al GDPR, gli interessati al trattamento dei dati personali da parte dell’Università godono dei seguenti diritti:Dreptul de acces – Persoana vizată are dreptul de a obține confirmarea prelucrării datelor sale și de a primi o copie a acestora.
a. Diritto di accesso
L’interessato ha diritto di ottenere conferma del trattamento dei propri dati e di ricevere una copia degli stessi.
b. Diritto di rettifica
L’interessato ha diritto di richiedere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti.
c. Diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”)
L’interessato ha diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali secondo quanto previsto dal GDPR. L’Università può rifiutare la richiesta di cancellazione in determinate situazioni, ad esempio quando il trattamento è necessario per adempiere a un obbligo legale, per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria o per l’esercizio della libertà di espressione e informazione.
d. Diritto di limitazione del trattamento
L’interessato può richiedere la limitazione del trattamento dei propri dati personali.
e. Diritto alla portabilità dei dati
L’interessato ha diritto di ricevere i dati personali che lo riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile automaticamente e di trasmetterli ad un altro titolare del trattamento.
f. Diritto di opposizione
L’interessato ha diritto di opporsi al trattamento dei propri dati personali secondo quanto previsto dal GDPR.
g. Diritto a non essere soggetto a decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati.
h. Diritto di revoca del consenso
Qualora i dati personali siano trattati sulla base del consenso, l’interessato ha diritto di revocarlo.
i. Diritto di proporre reclamo
L’interessato ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Nazionale di Controllo per la Protezione dei Dati Personali (“ANSPDCP”).
9.2 Per esercitare uno qualsiasi dei Suoi diritti o per altre richieste relative al trattamento dei Suoi dati personali, può contattarci utilizzando una delle modalità indicate all’articolo II della presente Politica sulla privacy.
9.3 Risponderemo a qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali entro un mese dalla ricezione della richiesta, in conformità alla normativa vigente. Tale termine può essere prorogato di ulteriori due mesi se necessario, tenendo conto della complessità e del numero delle richieste. In tal caso, La informeremo del prolungamento entro un mese dalla ricezione della richiesta e Le comunicheremo i motivi del ritardo.
9.4 In alcune situazioni, potremmo non essere in grado di soddisfare una richiesta sui dati personali, se tale rifiuto è consentito dalla normativa vigente o se la richiesta è manifestamente infondata o eccessiva. In tal caso, forniremo all’Utente una giustificazione chiara dei motivi del rifiuto e lo informeremo della possibilità di proporre reclamo all’autorità di controllo competente o di rivolgersi al tribunale.
9.5 Ha diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo in relazione al trattamento dei Suoi dati personali. In Romania, i contatti dell’autorità di controllo per la protezione dei dati sono:
Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal
Indirizzo: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, CAP 010336, Bucarest, Romania
Telefono: +40.318.059.211 o +40.318.059.212
E-mail: anspdcp@dataprotection.ro
9.6 Fatto salvo il diritto di rivolgersi in qualsiasi momento all’autorità di controllo, La invitiamo a contattarci prima per cercare di risolvere amichevolmente eventuali problemi. Ci impegniamo a fare ogni ragionevole sforzo per rispondere in modo tempestivo ed efficace alle Sue richieste.
Articolo X. Sicurezza dei dati personali
10.1 L’Università tratta con la massima serietà la sicurezza dei dati personali degli utenti del Sito. A tal fine, implementiamo misure tecniche e organizzative adeguate, conformi agli standard imposti dal GDPR, per garantire un livello adeguato di protezione dei dati trattati tramite il Sito.
10.2 Tra le misure adottate vi sono:
a. Limitazione dell’accesso ai dati personali trattati solo alle persone autorizzate;
b. Utilizzo di sistemi di sicurezza informatica;
c. Crittografia dei dati, ove possibile;
d. Monitoraggio continuo dei rischi;
e. Formazione del personale coinvolto nelle attività di trattamento dei dati.
10.3 L’Università si impegna costantemente a minimizzare il volume dei dati personali trattati e a garantire che siano raccolti e utilizzati solo i dati strettamente necessari per il raggiungimento delle finalità dichiarate.
10.4 Ci sforziamo di applicare costantemente i principi di legalità, correttezza, trasparenza e responsabilità in tutte le operazioni di trattamento. Tuttavia, possono verificarsi situazioni impreviste o errori tecnici al di fuori del nostro controllo che possono influire sull’integrità o accuratezza dei dati. In tali casi, l’Università si impegna a cooperare prontamente per correggere eventuali non conformità o rettificare i dati interessati nel più breve tempo possibile.
Articolo XI. Aggiornamento della Politica sulla privacy
11.1 Ci riserviamo il diritto di rivedere e aggiornare periodicamente la presente Politica sulla privacy per riflettere eventuali modifiche al modo in cui trattiamo i Suoi dati personali o eventuali modifiche ai requisiti legali. Qualsiasi aggiornamento sarà pubblicato sul Sito e entrerà in vigore al momento della pubblicazione, salvo diversa indicazione nella Politica sulla privacy. La data dell’ultimo aggiornamento sarà indicata all’inizio o alla fine del documento.
11.2 In caso di modifiche ritenute significative (ad esempio modifiche che influenzano i Suoi diritti o introducono nuove finalità di trattamento), La notificheremo direttamente prima che tali modifiche abbiano effetto. La notifica sarà effettuata con un metodo efficace, ad esempio tramite e-mail all’indirizzo da Lei fornito.